Para participar los formatos de los carteles son los habituales, cien centímetros de alto por setenta de ancho y que incluya el siguiente texto: "Pamplona San Fermín 2011 6 al 14 de julio/Uztailaren 6tik 14ra". Para entregar los carteles hay que acercarse o remitirlo a la Oficina de la Ciudadela, Avenida del Ejército s/n. 31002. Pamplona. El horario de atención al público es, de lunes a sábado, de 10.30 a 13.30 horas. El teléfono de atención es el +34 948 22 82 37 y el correo electrónico ciudadela@pamplona.es
Cualquier persona puede participar siempre que presente como máximo una obra, original e inédita realizada con cualquier técnica. El trabajo deberá ir montado sobre un soporte rígido que permita exponerlo y se presentará embalado. Los carteles no llevarán firma pero sí un lema escrito en la parte trasera del cartel. "Junto a él se adjuntará un sobre cerrado en cuyo exterior figurará el lema y en el interior, el nombre y apellidos del autor, domicilio, número de teléfono, fotocopia del DNI y un breve currículum profesional del autor", señala el Ayuntamiento de Pamplona en un comunicado de prensa.
Desde 2008 se mantiene una preselección popular de la que se escogerán ocho obras. Tras la finalización del plazo de entrega, el 31 de marzo, se abrirá un periodo de votación popular. Para votar el Ayuntamiento de Pamplona plantea un sistema similar a otras ediciones que permitirá participar a todos los empadronados en Pamplona una sóla vez a través de varios sistemas facilitando su DNI. Se podrá votar en el lugar donde se expongan los carteles en la Ciudadela de Pamplona, por teléfono marcando el 010, por el móvil o en la web www.pamplona.es
El jurado que finalmente decidirá quién protagonizará Sanfermin estará presidido por la Paz Prieto, concejala de Cultura y Turismo, y un vocal de cada grupo municipal con representación en el consistorio. A estas seis personas se le sumarán tres profesionales del diseño, la comunicación y las artes plásticas y la directora del área de Cultura y Turismo y la técnica de artes plásticas.